HELiOS-DMS

Gestion des documents

Gagnez en flexibilité et en structure pour vos équipes de développement, vos partenaires et vos fournisseurs, où qu’ils se trouvent !

Les logiciels modernes de gestion de documents tels que HELiOS permettent d’administrer des documents numériques. Il automatise dans une large mesure le travail de bureau autrefois analogique et en décharge l’employé. Une solution de gestion des documents telle que HELiOS apporte une aide telle aux employés qu’ils bénéficient d’un gain de temps et de qualité considérable dans leur travail.

HELiOS est-il la bonne solution de gestion des documents pour vous ?

Jugez par vous-même :

• Possédez-vous une grande quantité de documents sur vos clients et vos articles ?
• Le classement des documents dans votre entreprise ne se fait pas de manière méthodique ?
• Existe-t-il différentes versions de vos documents sur différents postes de travail ?
• Avez-vous souvent des problèmes pour collecter toutes les informations pertinentes sur un article ou un client ?
• L’ensemble de vos documents n’est-il pas correctement archivé, et les employés utilisent-ils des informations incorrectes ou anciennes provenant de versions antérieures des documents ?

Mettez de l’ordre dans votre gestion des documents (DMS)

« Trouver plutôt que chercher » est la promesse de performance du PDM HELiOS qui vous permet d’économiser un temps et un argent précieux pour la réalisation de nouveaux projets. En tant que système de gestion de documents, HELiOS permet aux participants de toute la chaîne de valeur d’accéder à tous les documents contenant des informations actuelles sur leurs produits, mais aussi sur leurs articles d’achat, leurs machines ou leurs stocks. Une gestion des droits sophistiquée, basée sur des flux de travail par rôle, réglemente spécifiquement qui, dans votre entreprise, peut lire, modifier, valider ou supprimer quels documents.

Finies les demandes de renseignements sur l’actualité des informations, la diffusion d’informations périmées à des partenaires externes ou à des clients, et finies les copies inutiles et disponibles dans différents états d’avancement sur des ordinateurs locaux.